漢字の字種及び音訓は、“常用漢字表（昭和56．10．1，内閣告示第一号）”に記載してあるものを用いる。
　なお、仮名書きでは分かりにくい場合には、仮名書きの後ろに、括弧を付けて常用漢字以外の漢字を示してもよい。

ｂ）仮名遣い

　仮名遣いは、“現代仮名遣い（昭和61．7．1，内閣告示１号）”による。

ｃ）送り仮名の付け方

　送り仮名の付け方は、“送り仮名の付け方（昭和48．6．18内閣告示第二号、昭和56．10．1、一部改正）”による。

ｄ）その他

　その他の用字について、この規格で規定していない一般的な事柄は、“公用文作成の要領（昭和27、4．4，内閣閣甲第１６号依命通知）”及び“法令における漢字使用等について（昭和56．10．1，内閣法制局総発第１４１号）”による。

　用語の表記は、主として“公用文作成の要領（昭和27．4．4，内閣閣甲第１６号依命通知）”及び“学術用語審査基準（平成4．1．10改正、学術審議会学術用語分科会）”による。

ｂ）外来語の表記

　外来語の表記は、主として“外来語の表記（平成3．6．28，内閣告示第二号）”による。

　“以上”及び“以下”並びに“を超え”及び“未満”の使い方は、次による。

　１）“以上”及び“以下”は、その前にある数値などを含める。

　２）“を超え”及び“未満”は、その前にある数値などを含めない。

備考

　最大許容値及び最小許容値を示す場合には、それぞれ“最大”及び“最小”を用いる。

　“及び”及び“並びに”の用い方は、次による。

１）	“及び”は、併合の意味で並列する語句が二つのときには、その接続に用いる。三つ以上のときには、初めのほうをコンマで区切り、最後の語句をつなぐのに用いる。ただし、最後の語句の後に“など”又は“その他”が続く場合には、“及び”を用いない。
２）	“並びに”は、併合の意味で“及び”を用いて並列した語句を、更に大きく併合する必要があるときに、その接続に用いる。

ｃ）“又は”及び“若しくは”の用い方

　“又は”及び“若しくは”の用い方は、次による。
　なお、“あるいは”は、用いない。

１）	“又は”は、選択の意味で並列する語句が二つのときには、その接続に使い、三つ以上のときには、初めの方をコンマで区切り、最後の語句をつなぐのに用いる。ただし、最後の語句に“など”及び“その他”を付けてはならない。
２）	“若しくは”は、選択の意味で“又は”を用いて並列した語句の中を、更に選択の意味で分けるときに用いる。

ｄ）“及び／又は”の使い方

　“及び／又は”は並列する二つの語句の両者を併合したもの、及びいずれか一方ずつの三通りを、一括して厳密に示すのに用いる。
　なお、紛らわしい場合には、分解して箇条書きで列記するとよい。

例　“Ａ法及び／又はＢ法によって…”の代わりに、次のようにする。
　　次のいずれかによって・・・・・。

　　　ａ）Ａ法及びＢ法
　　　ｂ）Ａ法
　　　ｃ）Ｂ法

ｅ）“場合”、“とき”及び“時”の用い方

　“場合”、“とき”及び“時”の用い方は、次による。

１）	“場合”及び“とき”は、限定条件を示すのに用いる。ただし、限定条件が二重にある場合には、大きい方の条件に“場合”を用い、小さい方の条件に“とき”を用いる。
２）	“時”は、時期又は時刻をはっきりさせる必要がある場合に用いる。

ｆ）“から”、“まで”及び“より”の用い方

　“から”及び“まで”は、それぞれ時、場所などの起点及び終点を示すのに用い、その前にある数値などを含める。“より”は、比較を示す場合にだけ用い、その前にある数値などを含めない。

ｇ）“なお”、“また”及び“ただし”の用い方

　文の初めに接続詞として置く“なお”又は“また”は、主に本文の中で補足的事項を記載するのに用いる。“ただし”は、主に本文の中で除外例又は例外的な事柄を記載するのに用いる。
　なお、“なお”で始まる文の場合には行を改め、“また”又は“ただし”を用いる場合には通常、行を改めない。

　文章の記述に用いる符号は、区切り符号・引用符号・連続符号・繰返し符号・括弧とする。

ｂ）区切り符号

　区切り符号には、句点“。”、コンマ“、”、中点“・”及びコロン“：”を用い、これらの用い方は、次のとおりとする。

１）	句点“。”は、文章の終わりに付ける。 　なお、括弧内でも一つの文章が終わったところ、また、“・・・とき”、“・・・場合”などで終わる項目の並列などに用いる。ただし、題名、その他簡単な語句を掲げる場合、事物の名称を並列する場合などには用いない。
２）	コンマ“、”は、文章中において語句の切れ又は続きを明らかにするために、次のような場合に付ける。 ―“は”、“も”などを伴った主題となる語の後。 ―条件及び制限を表す句の後。 ―名詞を二つ以上並列し、後に“及び”、“又は”などを付ける場合。 ―対等の関係で並ぶ二つ以上の同じ種類の句を、“など”などで受ける場合、及びこれらの句を“及び”、“又は”などの接続詞で結ぶ場合。 ―文の初めに副詞又は接続詞を置く場合に、その副詞又は接続詞の後。 ―その他、コンマがないと誤解を生じるおそれがある場合。
３）	中点“・”は、次の場合に用いるのがよい。中点を用いる場合には、最後の語を“及び”、“又は”などの接続詞ではつながない。 備考 　コンマを多く用い過ぎると、かえって全体の関係が不明になることもあるので、そのような場合には、句の切れ目はコンマ、語（単語及び複合語）の切れ目は中点というように使い分けるのがよい。 　―名詞を並列する場合など、コンマで区切ったのでは、文章が読みにくい場合。 備考 　“電気・蒸気機関車”とはしないで、“電気機関車・蒸気機関車”とする。 　―題名、見出し、表などの中で、名詞の連結などの場合で、体裁をよくしたいとき。 　―二つ以上の名詞のそれぞれに、同じ修飾語句などがかかる場合。
４）	コロン“：”は、式又は文章中に用いた用語・記号を説明するときに、その用語・記号の次に付ける。

ｃ）引用符号

　引用符号“　”は、語句を引用する場合、又は文字、記号、用語などを特に明らかにする必要がある場合に用いる。
　なお、かぎ括弧“「　」”は用いない。

ｄ）連続符号

　連続符号“〜”は、“・・・から・・・まで”の意味を符号で表す場合に用いる。連続符号で表す範囲には、前後の数値などを含める。
　なお、この場合に、単位を示す必要があるときには、右にくる数字の後にだけ、単位記号（文章中の角度・時間の場合は、単位を示す文字でもよい。）を付ける。

ｅ）繰返し符号

　繰返し符号は、“々”だけとし、同じ漢字を続けて書き表す語に用いる。

ｆ）括弧

　括弧は、丸括弧“（　）”及び角括弧“[　]”とし、補足、注解などに用い、その使い分けは、次による。

１）	一般には、丸括弧を用いる。
２）	角括弧は、既に丸括弧を用いている部分を、更に括弧でくくる必要がある場合に用いる。 備考 　異なる単位系による数値を併記する場合に限り、波括弧“{ }”を用いる。